¿Tienes que presentar una copia de un documento importante y necesitas que tenga validez legal? La legalización de copias es el trámite que estás buscando. Aquí te contamos qué es, para qué sirve, cómo se hace y qué necesitas.

❓ ¿Qué es la legalización de copias?

La legalización de copias es un proceso mediante el cual un notario verifica que una copia de un documento es fiel y exacta al original 📄. Luego, sella y firma la copia para otorgarle validez legal.

Este procedimiento es clave cuando necesitas presentar documentos en entidades públicas o privadas, pero no puedes entregar el original.

🧩 ¿Para qué sirve la legalización de copias?

La legalización de copias es útil en múltiples situaciones:

🏛️Trámites ante instituciones públicas.
🏦Solicitudes en bancos y empresas.
🎓Procesos académicos, como matrículas o convalidaciones.
✈️Gestiones en el extranjero.
🧾Presentación de documentos personales o legales sin exponer el original.

⚙️ ¿Cómo se realiza la legalización de copias?

El proceso es simple, pero debe hacerse con atención:

📁Lleva el documento original que deseas copiar.
📝Solicita al notario que realice la copia y legalice su contenido.
🔍El notario verifica que la copia sea idéntica al original.
✒️El notario sella y firma la copia legalizada.
💵Pagas el servicio según las tarifas notariales.

💡 Ejemplo práctico

Necesitas entregar una copia de tu título universitario para un proceso de maestría:

Vas con el título original a la notaría.
El notario hace una copia exacta del documento.
Verifica la autenticidad y la legaliza con sello y firma.
Recibes la copia legalizada, lista para presentar.

📋 Requisitos para legalizar una copia

📄Documento original que se va a copiar.
🧍Presencia física del solicitante (en algunos casos).
💰Pago por cada copia legalizada (el costo puede variar por hoja).

🎯 Beneficios de una copia legalizada

✅Validez legal ante cualquier institución que lo requiera.
🔐Protección del documento original, evitando daños o pérdidas.
🌐Reconocimiento en procesos nacionales e internacionales.
📂Facilidad para entregar múltiples copias sin usar el original.

🔍 Diferencias con otros trámites notariales

Trámite	¿Qué valida?
📄Legalización de copias	Que la copia es idéntica al original.
✍️Firma legalizada	Que la firma fue hecha por la persona indicada.
📚Protocolización	Que el documento queda registrado formalmente en el archivo notarial.

✅ Conclusión

La legalización de copias es un trámite muy útil cuando necesitas entregar documentación sin poner en riesgo tus originales. Si tienes que realizar este proceso, solo acude con el original a una notaría de confianza y asegúrate de recibir una copia con sello y firma notarial.

Todo lo que necesitas saber sobre la legalización de copias